当一个项目需要参与的相关人员共同表决时、当一个活动需要全体员工一起表态时,投票起到了至关重要的作用,然而传统纸质投票,浪费纸张的同时又容易弄混淆,而乱了结果;qq、微信等聊天工具的投票,若是没有看到,或是遗忘,也会造成投票结果的错误。
协同oa软件的投票管理,将员工分散的注意力集中起来,在平台应用中实现,不浪费自然资源,更不会因错过而耽误投票,无形中为企业增合力。如此便捷的投票管理,是如何操作的呢?就用天生创想协同oa软件来说:
1、发起投票
打开协同oa软件,找到“投票”模块这栏,点击“发起投票”,输入投票的主题、对信息的描述、允许投票人员、投票截止日期,且可设置投票选项,提供投票的策划方案,输入完毕后点击保存即可,那么,参与投票的人员就能在自己的协同oa软件“投票”中看到相应的投票进行在线表决 。
2、进行中的投票
投票是否进行中,可以通过协同oa软件的“进行中的投票”模块看到,如果有,红色小圆点会显示在“进行中的投票”右上方,以作提醒。
3、已结束投票
对于已经结束的投票信息,可以点击“已结束投票”栏显示,让参与的人员可以知晓投票的结果。
4、我发起的投票
一般来说,投票是由有权限的管理人申请发起,“我发起的投票”帮助记录管理人发起的每个投票,点击操作“明细”就能查阅投票编号、投票选项、投票人、投票时间及对投票发起的评论,详细记录着参与人的投票内容。
5、我参与的投票
只要参与过相关主题的投票,都能在“我参与的投票”栏点击查阅,让员工对参与的投票信息做到心中有数。
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